Personvern
Personvern i Kranen
Hvem som har ansvaret
Kranen er appen Farsund Folkepub bruker til å fordele vakter mellom frivillige. Farsund Folkepub AS (org.nr. 915 837 573) er ansvarlig for opplysningene om deg i Kranen. Løype Labs AS (org.nr. 937 800 630, Farsund) lager og drifter Kranen, og behandler opplysningene på pubens vegne etter en databehandleravtale.
Hva som lagres
- Navnet ditt, e-postadressen du logger inn med, og mobilnummeret ditt.
- Vaktene dine: hvilke du har tatt, tilbudt bort, fått eller gitt fra deg, faste vakter, vaktmålet ditt og hva du svarte da du ble spurt om en vakt.
- Det du selv legger inn på Min profil: hva du kan, ønskene dine (Passer godt, Greit og Kan ikke), og datoer du er borte. Dette lagres bare som faste valg, aldri som fritekst, og grunnen lagres aldri.
- Dugnadstimer du registrerer.
- Rapportene fra vakta, og sjekklista du krysser av på vaktdagen. Rapporten har et kort tekstfelt. Det er for lokalet og driften, så skriv ikke om andre personer der.
- Meldingene puben legger ut til alle, og hvilke av dem du har lest.
- Når du ser en kode under Hjelp, for eksempel til døra eller alarmen, lagres det at du så den og når. Selve koden lagres aldri i loggen.
- Om du har slått på varsler på telefonen.
- En logg over hvem som gjorde hva og når.
Navnet og e-postadressen din kommer fra pubens medlemsliste. Mobilnummeret legger du inn selv. Resten legger du eller puben inn i Kranen.
Kranen bruker bare de informasjonskapslene som trengs for at du skal være logget inn. Kranen har ingen sporing og ingen annonser.
Mobilnummeret er påkrevd
Du må legge inn mobilnummeret ditt for å bruke Kranen. Vaktansvarlig, pubens administratorer (styret og daglig leder) og de andre aktive medlemmene i puben ser nummeret, også i vaktplanen, så dere kan nå hverandre om en vakt. Medlemmer i andre puber ser det ikke, og den som slutter, ser det ikke lenger.
Hvem som ser hva
Alle aktive medlemmer i puben ser navnet ditt, nummeret ditt og hvilke vakter du står på. Ønskene dine, også «Kan ikke», og datoene du er borte, ser bare du, vaktansvarlig og pubens administratorer. De bruker dem når vaktene fordeles. Hvilke meldinger du har lest, ser bare du.
Rapporten fra en vakt ser de som hadde vakt den kvelden, vaktansvarlig og administratorene. Dugnadstimene dine ser du og administratorene. Vaktansvarlig ser dem bare som en del av summen av vaktene dine i år.
Administratorene kan laste ned pubens data. Nedlastingen har med navn, e-post og mobilnummer, men ikke ønskene dine, datoene du er borte eller kodene.
Hvorfor, og grunnlaget
Opplysningene brukes til å fordele vaktene, gi beskjed om endringer og la dere nå hverandre. Grunnlaget er pubens berettigede interesse i å drive vaktene (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f). Varsler på telefonen får du bare hvis du slår dem på selv, og du kan slå dem av når du vil (artikkel 6 nr. 1 bokstav a).
Hvem som behandler opplysningene
Løype Labs AS bruker disse underleverandørene:
- Supabase: database og innlogging, lagret i EU (Stockholm).
- Vercel: kjører appen, i EU (Stockholm).
- Brevo: sender e-post med innloggingskode, fra EU.
- Sentry: feilsøking. Når noe går galt i Kranen, sendes en kort teknisk feilmelding til Sentry, så feilen kan rettes. Den sier hva slags feil det var, hvor i programmet den oppstod, hvilken side du var på og hvilken nettleser du brukte. Den inneholder ikke navnet ditt, e-post, telefonnummer, IP-adresse eller hvor du er. Feilmeldingene lagres i Frankfurt og slettes etter 30 dager.
Vercel, Supabase og Sentry er amerikanske selskaper. Skulle opplysninger bli behandlet utenfor EØS, skjer det etter EUs standard personvernbestemmelser eller EU–US Data Privacy Framework. Leverandørene fører også vanlige tekniske logger, for eksempel IP-adressen ved innlogging, etter egne rutiner. Varsler på telefonen går gjennom Apple, Google eller Mozilla, alt etter nettleseren din. Et varsel kan inneholde fornavnet til et medlem som tilbyr bort en vakt, men aldri telefonnummer eller ønsker. Ingen opplysninger selges eller brukes til markedsføring.
Hvor lenge
- Så lenge du er aktivt medlem.
- Når du slutter, stenges tilgangen med en gang. Innen 30 dager slettes navnet ditt, e-postadressen, telefonnummeret og det du selv har lagt inn. Vakter og rapporter du har vært med på, blir stående uten navn, så pubens oversikt over innsats stemmer.
- En melding fra puben som er tatt ned, slettes etter 30 dager.
- Loggen over hvem som gjorde hva, lagres i 12 måneder.
- Slutter puben å bruke Kranen, slettes alt 30 dager etter at avtalen er slutt. Sikkerhetskopiene hos databaseleverandøren er borte sju dager etter det.
Dine rettigheter
Du kan be om innsyn, retting, sletting, begrensning og å få opplysningene utlevert. Mye kan du se og endre selv på Min profil. Skriv til personvern@loypelabs.no, så videresender vi til Farsund Folkepub. Du kan også klage til Datatilsynet. Kranen tar ingen automatiserte avgjørelser om deg: det er vaktansvarlig som fordeler vaktene. Kranen foreslår hvem som kan spørres, men et menneske bestemmer.
Du kan protestere
Du har rett til å protestere mot at puben behandler opplysningene dine ut fra sin berettigede interesse, av grunner som gjelder din situasjon. Da vurderer puben saken på nytt, og kan fordele vaktene dine utenom Kranen. Skriv til personvern@loypelabs.no.
Sist oppdatert 26. oktober 2026.